Опыт работы в резюме: как заполнить раздел и что писать о каждом месте

Опыт работы в резюме – раздел, где места работы перечисляют от последнего к первому. О каждом указывают компанию, должность, период и три-пять строк о задачах и результатах. Подробно описывают последние и самые близкие к вакансии места, остальные сокращают до одной строки.

Этот раздел рекрутер читает первым и дольше всего. Обидно, что многие заполняют его копией обязанностей из трудового договора: по такому тексту не понять, чем вы отличаетесь от десятка коллег с той же должностью. А еще от этого раздела зависит, получится ли пройти автоматический отбор резюме: система ищет в опыте слова из вакансии.

Ниже – поля записи, правило «подробно или одной строкой», формула сильной строки и полный образец раздела, который можно взять за основу. Плюс чек-лист, чтобы проверить себя перед отправкой.

Что указать о каждом месте работы

О каждом месте работы указывают пять вещей: название компании, сферу деятельности одной строкой, если название ничего не говорит рынку, должность, период работы, три-пять строк о задачах и результатах. Один формат дат и записей во всем разделе экономит рекрутеру время.

Должность пишите так, как она называлась на самом деле. Если внутреннее название непонятно рынку, добавьте в скобках понятный рынку аналог: «Специалист отдела снабжения № 3 (менеджер по закупкам)». Завышать должность нельзя: ее проверяют на собеседовании и при звонке рекомендателю.

Период – месяц с годом начала и окончания, для текущего места – «по настоящее время». Если думаете, как указать опыт работы в резюме без путаницы, держите один формат дат во всем документе. Вот как выглядят все поля записи:

Поле	Как написать	Пример
Компания	Официальное или известное рынку название	ООО «Северный альянс»
Сфера компании	Одной строкой, если название ничего не говорит рекрутеру	Дистрибуция стройматериалов, 300 сотрудников
Должность	Как называлась на самом деле	Ведущий менеджер по закупкам
Период	Месяц и год, единый формат	03.2021 – по настоящее время
Задачи и результаты	Три-пять строк по формуле «действие → результат»	Перевел закупки на тендеры, снизил цены на 8%

Если компания известна, сферу можно не указывать: рекрутер и так понимает, чем она занимается.

В каком порядке и сколько мест работы указывать

Места работы идут в обратной хронологии: последнее место первым. Сколько мест работы указывать в резюме? Ориентир – последние 10–15 лет. Последние два-три места и все, что близко к вакансии, расписывают подробно, старые сокращают до строки, совсем ранний опыт объединяют в одну запись.

Есть и другие форматы резюме, но рекрутерам привычнее хронология: так быстрее виден путь от последнего места работы назад. Дальше работает простое правило:

1. Последние два-три места и все, что близко к вакансии, – по три-пять строк с результатами.

2. Старые и далекие от вакансии места – одна строка: компания, должность, годы, без описания.

3. Совсем ранний опыт лучше не указывать даже общо, тем более если он не релевантный вакансии.

Если ваш стаж меньше 10 лет, расписывайте все места, но последние все равно подробнее. Старые места без описания нужны для дат и общего стажа: рекрутер видит, что вы не пропадали.

Почему 10–15 лет? Это общая практика рекрутинга: то, что было раньше, редко влияет на решение, а длинный стаж, расписанный по годам, занимает лишнюю страницу. При длинной карьере это особенно заметно: рекрутер просто не дочитает до середины.

Как описать опыт работы: обязанности или результаты

Описывайте опыт через результаты: что вы сделали, что изменилось. Список должностных обязанностей рекрутер и так знает по названию должности, ему важно понять, как работу делали именно вы. Если коротко, как описать опыт работы в резюме: три-пять строк, каждая начинается с действия и заканчивается результатом.

Формула строки: действие → результат → за счет чего или в каком масштабе. «Перевел закупки упаковки на тендеры (действие), снизил цену на 8% (результат) при бюджете 30 млн рублей в год (масштаб)». Цифры в примерах здесь и дальше условные.

Первыми ставьте строки, которые ближе к вакансии. Обязанности в резюме можно оставить одной вводной строкой о зоне ответственности, если без нее непонятна роль. Вместо «участвовал», «помогал», «занимался» берите глаголы действия: запустил, сократил, перевел, выстроил, обучил.

Если цифр нет, покажите масштаб задач: сколько клиентов, проектов или сотрудников, в какие сроки, что изменилось после вас. Подробнее про цифры и достижения – в отдельной статье.

Сравните, что писать в опыте работы, а чего избегать:

• «Работа с поставщиками» → «Нашел трех новых поставщиков, сократил сроки поставки с 14 до 9 дней».
• «Участвовал в запуске нового продукта» → «Отвечал за запуск рассылки к старту продукта: четыре письма, 12% конверсии в заявку».
• «Ведение отчетности» → «Собрал еженедельный отчет по продажам для руководителя, который раньше готовили два дня вручную».
• «Обязанности: консультирование клиентов, оформление заказов» → одна строка о зоне ответственности и две строки с результатами.

Сомневаетесь, как написать опыт работы в резюме? Начните с главного результата за последний год.

Отсюда правило того, как описать опыт работы в резюме: сильнейший результат – в первую строку.

Пример раздела «Опыт работы» целиком

Так выглядит раздел целиком: менеджер по закупкам с опытом 12 лет, четыре места работы. Два последних расписаны подробно, третье сжато до строки, самое раннее ушло в «Ранний опыт». Подставьте компании, в которых работали, достигнутые цифры. Перед вами опыт работы в резюме, пример структуры и объема, а не готовый текст.

Опыт работы

03.2021 – по настоящее время · Ведущий менеджер по закупкам

ООО «[Компания]», дистрибуция стройматериалов, 300 сотрудников

• Перевел закупки упаковки и расходников на тендеры, снизил цены на 8%.
• Нашел трех новых поставщиков, сократил сроки поставки с 14 до 9 дней.
• Выстроил еженедельный отчет по остаткам для руководителя: подготовка занимает два часа вместо двух дней.
• Обучил двух новых сотрудников отдела, оба прошли испытательный срок.

06.2017 – 02.2021 · Менеджер по закупкам

ООО «[Компания]», сеть магазинов товаров для дома, 40 точек

• Вел закупки по трем категориям с бюджетом 25 млн рублей в год.
• Пересмотрел условия с ключевыми поставщиками: отсрочка платежа выросла с 30 до 60 дней.
• Сократил долю неликвидных остатков на складе с 12% до 7%.

09.2015 – 05.2017 · Специалист по закупкам

ООО «[Компания]», поставки промышленного оборудования. Оформление заказов, контроль поставок.

Почему так? Два последних места ближе всего к вакансии ведущего закупщика, поэтому расписаны результатами. Третье дает стаж, но добавляет мало нового: хватит строки. Обратите внимание: в каждой строке есть глагол действия с результатом, а обязанности уместились в одну строку у третьего места. Такой пример заполнения показывает, что запись о месте работы бывает разной длины, а весь раздел резюме помещается на одну страницу. Используйте его как образец резюме для своего раздела.

Сложные случаи: перерывы, короткие сроки, фриланс

Перерывы, короткие сроки, фриланс и закрытые компании не повод прятать опыт. Даты оставляйте честными, при необходимости добавляйте одну строку пояснения. Каждый такой случай – тема отдельного разговора, здесь коротко о том, как его записать, чтобы опыт работы в резюме выглядел цельно.

• Перерыв в работе: не скрывайте даты. Если нужно, одна строка о том, чем занимались: учеба, переезд, семейные обстоятельства.
• Короткий период: укажите его, если опыт важен для вакансии. Подробно о том, как объяснить короткие периоды работы, мы писали отдельно.
• Фриланс и проекты по ГПХ: оформите как отдельное место работы с периодом и двумя-тремя проектами. Проектная работа читается так же, как штатная.
• Работа без оформления: можно указать, если готовы подтвердить опыт на собеседовании.
• Ликвидированная компания или смена названия: пишите название, под которым работали, новое можно добавить в скобках.

Как адаптировать раздел под вакансию

Раздел стоит перестраивать под каждую вакансию. Меняются порядок строк внутри каждого места работы, отдельные формулировки и то, какие места раскрыть подробнее. Факты, даты и должности остаются прежними. Так опыт работы в резюме отвечает на требования вакансии уже с первых строк.

Строки, которые ближе к вакансии, поднимайте выше. Пишите на языке вакансии: если в ней «тендерные закупки», не называйте то же самое «конкурсными процедурами». Ключевые слова из текста вакансии помогают и рекрутеру, и системе отбора. Если основа раздела готова, адаптация резюме занимает немного времени. Держите базовую версию раздела, правьте копию под каждый отклик. Как показать свой релевантный опыт, мы разобрали в отдельной статье.

Чек-лист: проверьте раздел «Опыт работы»

Пройдитесь по разделу перед отправкой. Каждый пункт должен получить «да». Если где-то «нет», вернитесь к нужному разделу статьи.

• Места идут от последнего к первому.
• У каждого места есть компания, должность и период в одном формате.
• Последние и близкие к вакансии места расписаны на три-пять строк.
• Старые места сжаты до строки, ранний опыт объединен.
• Строки начинаются с действия и заканчиваются результатом.
• Нет слов «участвовал» и «помогал» без результата.
• Первые строки отвечают на требования вакансии.

Заключение

Раздел «Опыт работы» отвечает рекрутеру на главный вопрос: что вы уже сделали и сделаете ли то же у них. Поэтому места идут от последнего к первому, близкие к вакансии расписаны результатами, остальное умещается в строку. Цифр нет – покажите масштаб, сроки, что изменилось после вас.

Хороший раздел опыта не обязательно длинный: в нем рекрутер за полминуты находит то, что ищет. Проверить, как раздел читается глазами рекрутера, и переписать его под вакансию можно в сервисе улучшения резюме NETWRK.