Как сохранить продуктивность перед новогодними праздниками
Работа перед новогодними праздниками всегда идет тяжелее. Вроде бы задачи знакомые, команда та же, но внимание рассеивается, мотивация падает, а усталость ощущается сильнее обычного. Конец года давит сразу со всех сторон: дедлайны до 31 декабря, годовые отчеты, планы на январь и ожидание отдыха.
В такой ситуации легко либо выгореть окончательно, либо просто перестать работать за неделю до праздников. Ни то ни другое не помогает закрыть год спокойно. Ниже — практические советы от NETWRK , которые помогают сохранить продуктивность перед Новым годом без надрыва и сильного стресса.
Почему работа перед праздниками дается сложнее
В конце года накапливается сразу пять факторов:
— физическая и эмоциональная усталость
— ощущение финишной прямой
— давление дедлайнов и горы отчетов
— постоянные отвлечения на личные дела (надо же еще подарки всем купить!)
— снижение мотивации и концентрации
Вы можете целый год работать в спокойном темпе, но в декабре поймать себя на том, базовая задача выполняется в три раза дольше.
Например,маркетологу сложно сфокусироваться, потому что параллельно нужно закрывать кампании и думать о планах на следующий год.
Это не проблема дисциплины, а естественное состояние конца года. Поэтому работа перед праздниками требует особого подхода.
Чек-лист: как доработать этот декабрь
1. Пересчитайте реальные рабочие дни
Главная ошибка — планировать декабрь как обычный месяц. Но фактически половина коллег уже ушла в отпуск, остальная – замедлилась, а время процесса согласования растянулось до предела.
Как быть?
— посчитайте реальные рабочие дни
— вычеркните задачи, которые не повлияют на результат года и которые можно сделать уже после праздников
— оставьте ограниченный список приоритетов
— не паникуйте
2. Четко определите приоритеты
Поговорим немного подробнее о приоритетах.
В декабре особенно мешает желание сделать «как лучше». Чтобы не стать жертвой перфекционизма или загнанной лошадью, полезно разделить задачи на:
— жизненно необходимые — то, без чего нельзя уходить на праздники: годовые отчеты, выплаты предпраздничной зарплаты сотрудникам, отложенные публикации на новогодние каникулы
— опциональные — то, что можно сделать, если останутся силы и время.
Приоритезируйте задачи по этому принципу и выполняйте их по списку степени важности.
3. Снизьте количество «СРОЧНО!»
Работа перед праздниками часто превращается в бесконечный поток «срочно»: «срочный согласуйте», «срочно до конца года», «коллеги, это срочно».
Чтобы не утонуть в этом потоке:
— проверяйте почту и мессенджеры по расписанию: выделите себе на это один рабочий час
— уточняйте конкретные даты дедлайнов
— не берите новые задачи без пересмотра текущих
Например:
Менеджер проектов вместо мгновенных ответов по всем рабочим чатам и электронной почте проверяет их два раза в день и спокойно приоритезирует задачи. Так количество «пожаров» резко снижается, а количество здоровых нервных клеток остается на прежнем уровне.
4. Работайте короткими отрезками
В условиях усталости длинные рабочие сессии редко эффективны. Лучше попробуйте метод «Помодоро»:
— работайте короткими отрезками по 25 минут, в которые вы отдаете задаче максимальный фокус;
— между отрезками делайте короткие перерывы по 5 минут, а после четырех таких циклов – более длинную 15-30-минутную паузу;
— в течение дня меняйте типы задач и виды деятельности.
Например, если вы копирайтер,то вместо 6 часов мучительных клацаний по клавиатуре в попытке удержать внимание на вордовском файле, гораздо эффективнее будет поделить время по разным видам деятельности: 3 часа погружаться в тему (читать материалы, смотреть видео), а другие 3 часа – писать саму статью. Не пытаться перемешать эти процессы, а разделить и дать мозгу переключиться.
Помните: лучший отдых – это смена деятельности.5. Закрывайте задачи
Представляем последние декабрьские деньки как рабочий забег: важно дойти до финишной черты, а не топтаться на одном месте. С задачами также: закрывайте их, а не бесконечно улучшайте результат.
Лучшее – враг хорошего. Повторяйте себе в декабре, как мантру, вопрос: «Этого достаточно, чтобы задача считалась выполненной?»
Если «да» – наши поздравления! Этап эстафеты успешно пройден, приступайте к следующему.
Пример:
Дизайнер делает финальную версию макета без лишних итераций, а не продолжает правки ради идеала. Задача закрыта, дедлайн соблюден.
6. Снизьте ожидания от собственной продуктивности
Декабрь — не месяц рекордов. В конце года нормально уставать быстрее, делать меньше, работать медленнее. Примите это и не требуйте от себя больше, чем можете сделать.
Чем меньше внутреннего давления, тем проще сохранить продуктивность перед новогодними праздниками и не выгореть к январю.
7. Подготовьтесь к выходным заранее
Перед длинными выходными важно заранее закрыть текущие хвосты или подготовить почвы для выхода на работу через две недели забвения:
— составь чек-лист, что нужно сделать до 31 декабря и с чего начать 12 января
— письменно зафиксируйте договоренности
— сформулируйте понятный статус по задачам
Вы из будущего скажете себе из настоящего огромное «спасибо»!
План на конец декабря
За 10–14 дней до праздников:
— определите ключевые задачи
— сократите план
— согласуйте дедлайны
За 5–7 дней
— закройте обязательный минимум
— составьте планы на первую рабочую неделю января
— зафиксируйте итоги
Последние 2–3 дня
— не начинайте новое
— спокойно завершите текущее
— готовьтесь к подаркам, оливье и мандаринам
Что в итоге?
Работа перед праздниками — это не проверка на выносливость. Это период, когда энергия закономерно падает. Продуктивность перед новым годом держится на ясности, честных ожиданиях и умении отпускать лишнее.
Мы действительно хотим, чтобы вы закрыли год без выгорания и вошли в праздники с ощущением завершенности и по-настоящему отдохнули на каникулах!
С любовью и заботой,
команда NETWRK
