Как составить резюме: структура, что писать в каждом разделе и образец

Схема того, как составить резюме, одна для большинства профессий – заполнить разделы по порядку: контакты, желаемая должность, коротко о себе, опыт работы от последнего места, навыки, образование, дополнительная информация. Опыт описывайте через результаты. Резюме собирайте под конкретную вакансию и сохраняйте в PDF.

Рекрутер решает, читать ли резюме дальше, в первые секунды. А многие заполняют его по шаблону, перенося туда обязанности из трудового договора. Хорошее резюме не обязано быть красивым: оно должно быстро отвечать, подходите ли вы под вакансию. Собрать его по понятной структуре поможет конструктор резюме, но сначала разберемся, что и зачем писать в каждом разделе.

Ниже – таблица разделов, инструкция из семи шагов, полный образец резюме опытного специалиста и чек-лист перед отправкой.

Структура резюме: из чего состоит и в каком порядке

Структура резюме – это семь разделов, расположенных от самого важного для рекрутера ко второстепенному: контактные данные, желаемая должность, о себе, опыт работы, ключевые навыки, образование, дополнительная информация. Сверху – то, что рекрутер проверяет первым, внизу – то, к чему он переходит, если резюме уже зацепило.

Вот из чего состоит резюме и на что рекрутер обращает внимание в каждом разделе:

Раздел	Что писать	Что смотрит рекрутер
Контакты	Телефон, почта, мессенджер, город	Можно ли быстро связаться, подходит ли город или формат работы
Желаемая должность	Одна должность языком вакансии	Совпадает ли с вакансией
О себе	Три-четыре предложения: опыт, специализация, главный результат	Понятно ли с первого взгляда, кто перед ним
Опыт работы	Места от последнего к первому, три-пять строк о результатах	Совпадает ли опыт с задачами вакансии, есть ли цифры
Навыки	Шесть-восемь навыков из вакансии	Подтверждаются ли навыки опытом
Образование и курсы	Высшее образование, курсы по теме вакансии	Есть ли нужная база, учится ли кандидат
Дополнительно	Языки, готовность к переезду, фото	Есть ли то, что вакансия требует отдельно

Почему важен порядок блоков? Рекрутер читает разделы резюме сверху вниз, остановиться он может на любой строке. Если желаемая должность не совпадает с вакансией, до опыта он может не дойти. Обычно используют хронологический формат: места работы идут по датам, начиная с последнего. Для опытного специалиста это самый понятный вариант, о других форматах мы рассказали в статье о видах резюме.

Как составить резюме по шагам

Резюме собирают в семь шагов: выбирают вакансию, собирают факты, заполняют разделы, описывают опыт через результаты, сверяют текст с вакансией, проверяют и сохраняют. По такому плану понятно, как составить резюме без страха чистого листа: сначала факты, потом формулировки, в конце сверка с конкретной вакансией.

Вот пошаговая инструкция:

1. Выберите вакансию или тип вакансий. Резюме «для всех» не работает: под должность менеджера по закупкам и руководителя отдела снабжения нужны разные акценты. Откройте три-четыре похожие вакансии и выпишите требования, которые повторяются.

2. Соберите факты о работе: места, даты, задачи, результаты в цифрах. Поднимите отчеты, письма с итогами квартала, отзывы руководителя. Если цифр нет, запишите масштаб: сколько клиентов, проектов, сотрудников.

3. Заполните разделы из таблицы выше. В документе они идут в том же порядке, а писать удобнее с опыта: остальное проще, когда он готов. «О себе» пишите последним – это выжимка из всего резюме.

4. Опишите опыт через результаты – что изменилось после вашей работы. На каждое из последних мест – три-пять строк, первой ставьте самую сильную.

5. Сверьте резюме с требованиями вакансии. То, что в ней главное, поднимите наверх, лишнее сократите.

6. Проверьте опечатки, даты, единый формат и объем. Прочитайте текст вслух – так ошибки заметнее. Покажите резюме коллеге, которому доверяете: со стороны пробелы видно сразу.

7. Сохраните в PDF для отправки письмом или заполните поля на hh для откликов на площадке.

Самый долгий шаг – второй: на сбор фактов уходит больше времени, чем на сам текст. Зато делается он один раз: дальше резюме под новую вакансию собирается из готовых строк. Поэтому как правильно составить резюме – прежде всего вопрос подготовки: база фактов отдельно, формулировки под вакансию отдельно.

Что писать в каждом разделе резюме

В каждом разделе пишут только то, что помогает рекрутеру решить, подходите ли вы под вакансию. Контакты нужны, чтобы связаться, должность и «О себе» – чтобы понять, кто вы, опыт – чтобы увидеть результаты. Ниже по каждому разделу – суть с примером из резюме закупщика, которое целиком покажем дальше.

Подробные разборы каждого раздела вынесены в отдельные статьи блога.

Контакты

Телефон, почта, мессенджер, город. Контакты в резюме нужны с одной целью – чтобы с вами связались, поэтому паспортные данные, полный адрес и семейное положение здесь лишние. Город указывайте вместе с форматом работы: «Москва, готова к гибридному формату». Мессенджер ставьте тот, где отвечаете быстро, а почту заведите с именем и фамилией: адрес из школьных времен выглядит несерьезно.

Желаемая должность

Одна должность языком вакансии. Пишите «Менеджер по закупкам», если откликаетесь на менеджера по закупкам. Если рассматриваете две разные роли, сделайте два резюме, по одному на каждую. Внутренние названия вроде «Специалист отдела 3» замените понятным рынку аналогом – тем, что пишут в вакансиях.

О себе

Три-четыре предложения: сколько лет опыта, в чем специализация, какой главный результат. Раздел о себе читают сразу после должности, поэтому общие слова здесь стоят дорого. Вместо «ответственный специалист с большим опытом» – факты: «Десять лет в закупках для розницы и дистрибуции, веду 40 поставщиков». Последней фразой можно назвать, какую работу ищете.

Опыт работы

Места от последнего к первому: компания, должность, период, три-пять строк о результатах. Ранний опыт сжимайте до строки с годами, без описания. Каждая строка строится по формуле «действие → результат»: «Перевела закупки упаковки на тендеры, снизила цены на 8%». Это главный раздел резюме: на него уходит больше всего внимания рекрутера. Обязанности он угадает по названию должности, ему важно, что изменилось благодаря вам.

Дмитрий Фролов, карьерный эксперт NETWRK

«Открываю резюме специалиста с десятилетним стажем, а там подработки с третьего курса. Первая мысль – человек не умеет отбирать главное… и составлять резюме. Студенческие подработки уместны, пока это весь ваш опыт. Как только появились два-три места по специальности, им в резюме больше не место. Исключение одно – стажировка в профильной компании, если она напрямую связана с вакансией».

Навыки

Только те, что есть в вакансии и подтверждаются опытом. Шесть-восемь пунктов лучше списка из 25: «Тендерные закупки, переговоры с поставщиками, 1С: Управление торговлей». Каждый навык должен найтись в опыте: если его там нет, рекрутер не поверит списку. Качества вроде «коммуникабельность» сюда не включайте – по резюме их не проверить, зато место они занимают.

Образование и курсы

Высшее образование: вуз, специальность, год окончания. Курсы – только те, что относятся к вакансии, с годом: «Курс «Управление закупками», 2023». Незаконченное высшее указывайте с годами учебы. Если диплом не по профилю, поднимите курсы над ним: рекрутеру они скажут больше. Школу и курсы десятилетней давности, не связанные с вакансией, можно убрать.

Дополнительная информация

Уровень языка, готовность к переезду или командировкам, фото в резюме – когда это важно для вакансии. Водительские права важны для курьера, для бухгалтера – нет. Хобби добавляйте, только если оно говорит о вас что-то полезное для работы.

Из таких разделов складывается ответ на вопрос, как правильно составить резюме. Но рекрутер читает документ выборочно – вот за что он цепляется первым.

Образец резюме: как это выглядит целиком

Вот образец резюме опытного специалиста целиком: менеджер по закупкам с десятилетним опытом, три места работы, все разделы из таблицы. Имя, компании и цифры условные. Так выглядит ответ на вопрос, как составить резюме, на практике: две последние работы подробно, ранняя одной строкой.

Дарья Петриченко

Менеджер по закупкам

Самара, готова к гибридному формату · телефон · почта · @телеграм

О себе

Десять лет в закупках для розницы и дистрибуции. Веду 40 поставщиков, за последний год снизила закупочные цены на 8%. Ищу роль, где нужно выстроить тендерные закупки.

Опыт работы

03.2021 – по настоящее время · Ведущий менеджер по закупкам

ООО «[Компания]», дистрибуция стройматериалов

· Перевела закупки упаковки на тендеры, снизила цены на 8%.

· Нашла трех новых поставщиков, сократила срок поставки с 14 до 9 дней.

· Настроила еженедельный отчет по остаткам: подготовка занимает два часа вместо двух дней.

06.2018 – 02.2021 · Менеджер по закупкам

ООО «[Компания]», сеть магазинов для дома, 40 точек

· Вела три категории товаров с бюджетом 25 млн рублей в год.

· Договорилась с ключевыми поставщиками об отсрочке платежа 60 дней вместо 30.

09.2016 – 05.2018 · Специалист по закупкам

ООО «[Компания».

Навыки

Тендерные закупки, переговоры с поставщиками, 1С: Управление торговлей, анализ остатков, договорная работа.

Образование

Высшее экономическое, специальность «Менеджмент», 2016.

Курс «Управление закупками», 2023.

Дополнительно

Английский – средний уровень (B2). Готова к командировкам.

Что здесь важно:

• «О себе» – три предложения: опыт, масштаб с главным результатом, цель. Без «коммуникабельной и ответственной».
• Опыт начинается с результатов: каждая строка отвечает, что изменилось благодаря специалисту.
• Навыки повторяют то, что уже видно в опыте: тендеры, переговоры, 1С.
• Ранняя работа сжата до строки: она закрывает стаж, но для вакансии ведущего закупщика ничего не добавляет.
• Студенческие подработки, хобби и полный адрес убраны по той же причине.

Это пример резюме для одной профессии. Готовое резюме под вашу роль будет другим по содержанию, но структура у резюме специалиста любой сферы останется той же.

Как оформить резюме: объем, формат, файл

Оптимальный объем резюме – одна-две страницы. Для отправки письмом сохраняйте файл в PDF, чтобы верстка не поехала, а для откликов на площадке заполняйте поля формы. Один шрифт, никаких сложных таблиц и текста в картинках. Файл называйте понятно: имя, фамилия, должность. Так эйчар быстро найдет его в почте.

Больше двух страниц допустимо для руководителей с длинной карьерой или проектных ролей, где важен список проектов. Но даже тогда главное должно уместиться на первой странице.

Оформление влияет на то, сможет ли резюме пройти автоматический отбор: программы плохо читают таблицы, колонки и текст на картинках. Простая структура резюме с обычными заголовками разделов читается и людьми, и системой.

Название файла: «Петриченко_Дарья_менеджер_по_закупкам» вместо «резюме_финал_2». Мелочь, но рекрутер видит название раньше, чем текст. Перед отправкой откройте PDF на телефоне: многие резюме читают именно так.

Как адаптировать резюме под вакансию

Резюме собирают под каждую вакансию: уникальное на все отклики работает хуже, потому что рекрутер ищет совпадения с конкретными задачами. Под вакансию меняют желаемую должность, порядок строк в опыте, навыки и формулировки. Факты, даты и должности остаются прежними: меняются только акценты.

Адаптация резюме начинается с текста вакансии. Выпишите из него главные задачи и ключевые слова, затем проверьте, видны ли они в первых строках опыта и в навыках. Если в вакансии «тендерные закупки», не называйте то же самое «конкурсными процедурами». Держите базовую версию резюме, правьте копию под каждый отклик: если основа готова, это занимает немного времени, а совпадений с требованиями становится больше.

Ошибки при составлении резюме

Главные ошибки в резюме – размытая должность, общие слова в «О себе», обязанности вместо результатов, длинный список навыков и лишние страницы. Каждая из них отнимает у рекрутера время, мешая понять, чем вы полезны. Разберем пять пар «как не надо → как надо».

· Желаемая должность: «Любая работа в офисе» → «Менеджер по закупкам».

· О себе: «Коммуникабельный, ответственный, стрессоустойчивый» → «Шесть лет в закупках оборудования, веду 25 поставщиков, за год сократила расходы на доставку на 12%».

· Опыт: «Работа с поставщиками, ведение документации» → «Перевела договоры с поставщиками на электронный документооборот, согласование сократилось с пяти дней до двух».

· Навыки: список из 25 пунктов → шесть-восемь навыков из вакансии, которые подтверждаются опытом.

· Объем: резюме на четыре страницы → две страницы, ранний опыт одной строкой, лишняя информация убрана.

Еще одна частая ошибка – опечатки: их замечают сразу, а впечатление от всего текста портится. Большинство этих ошибок легко найти самому, но при свежем взгляде.

Чек-лист: проверьте резюме перед отправкой

Пройдитесь по списку перед каждым откликом – это финальная проверка резюме. На каждый пункт нужен ответ «да». Если где-то «нет», вернитесь к нужному разделу статьи: исправить проще до отправки, чем объяснять на собеседовании.

· Разделы идут по порядку из таблицы.

· Желаемая должность совпадает с вакансией.

· В «О себе» не больше четырех предложений.

· Опыт начинается с последнего места.

· В каждом месте работы есть результаты, а не только обязанности.

· Навыки подтверждаются опытом.

· Даты в одном формате, без необъясненных дыр.

· Нет опечаток.

· Объем – одна-две страницы.

· Файл в PDF с понятным названием.

Заключение

Если коротко, как составить резюме: заполнить разделы по порядку и в каждом показать, чем вы полезны под конкретную вакансию. Начинайте с фактов, описывайте опыт через результаты, меняйте акценты под каждый отклик, перед отправкой сверяйтесь с чек-листом. Образец выше можно взять за основу. Резюме – живой документ: обновляйте его после каждого заметного результата.

Собрать резюме по этой структуре и сразу проверить его можно в конструкторе NETWRK: разделы уже стоят в нужном порядке, остается наполнить их своими фактами.